ベトナムで日本商品を卸す前に：バイヤーが判断できる商品資料の作り方

AI生成イメージ。架空の商品サンプル準備の場面で、実在の取引・顧客・支援実績を示す写真ではありません。

ベトナムで日本商品の卸販売を始めるなら、商品の魅力と一緒に「いくらで、どこまで、いつ届けられるか」を説明できる資料を用意しましょう。現地バイヤーが社内で検討できる状態にすると、商談後に確認すべきことが明確になります。

ホーチミンの小売店や飲食店へ商品を提案する企業に向け、商品説明と取引条件を整理する方法を紹介します。以下の実践手順は、WIREDREAM VIETNAMから事業者の皆様への提案です。

商品紹介と取引条件を分けて準備する

ICC（国際商業会議所）は、Incotermsが売り手・買い手間の商品の引き渡しに関する作業、費用、リスクを明確にするためのルールであると説明しています。海外向けの提案では、商品単価に何が含まれるかを曖昧にしないことが大切です。

ただし、資料を作る段階で難しい貿易条件を並べる必要はありません。まずは商品の説明、価格と注文条件、配送や販売準備の担当範囲を別々に整理します。採用する取引条件は、実際の物流と契約に合わせて確認してください。

商品資料には「誰が、どう使うか」を書く

バイヤーが知りたいのは、日本で人気がある理由だけではありません。自店のお客様に合うか、売り場でどう説明するか、従業員が扱えるかも判断材料になります。

• 商品名、型番や容量、同梱内容を、写真と一致させる。
• 想定する購入者と利用シーンを、短い言葉で説明する。
• 保存・保管・取り扱い上の条件を、確認できた資料に基づいて記す。
• 日本語の説明に対応するベトナム語の商品情報を用意する。
• 比較できる寸法や素材など、確認可能な特徴を示す。

たとえば食器なら「日本らしいデザイン」だけでなく、寸法、重さ、取り扱い方法、梱包単位を示すと検討しやすくなります。写真だけでは分からない使い勝手を補うことが目的です。食品なら原材料や保管条件など、対象商品に必要な確認事項へ置き換えます。根拠のない健康効果や品質の最上級表現を足さないようにしましょう。

価格は通貨・単位・含まれる費用をそろえる

「一個あたりの価格」と「一箱の価格」が混ざると、同じ資料を見ても計算が変わります。見積書と商品一覧で、通貨、単位、注文数量の基準をそろえます。

併せて確認したいのは、最低注文数量、まとめて注文する単位、見積もりの有効期限、支払いの時期、送料などの費用をどちらが負担するかです。税金や通関に関する金額を記載する場合は、対象商品と取引の条件に基づいて確認します。未確定の費用を含む場合は、確定済みの価格と分けて表示しましょう。

小売価格の案を示すときも、バイヤーの利益を確約するような書き方は避けます。店舗側の配送費、販売手数料、返品対応なども含めて採算を検討できる資料にします。

納期と担当範囲は「注文後の流れ」で確認する

納期は、いつから数えるのかを明らかにします。在庫確認、注文確定、入金、出荷、現地到着、店舗への納品を分けると、遅れが生じた際の連絡先も決めやすくなります。

輸入者、輸送の手配、必要な表示や書類の準備、検品、破損時の連絡先について、担当者を整理してください。商品の種類によって必要な手続きは異なるため、「これだけで販売できる」という共通の一覧で判断せず、対象商品ごとに確認します。

商談用のメモには「確認事項／回答する担当者／必要な資料／回答予定日」を記録します。その場で答えられない条件を即答するより、誰が何を確認して返すかを決めるほうが次の行動につながります。

サンプルを渡すときは、評価してほしい点を決める

サンプルは渡して終わりにせず、売り場に合うかを確かめる機会にします。たとえば、サイズや使い勝手、パッケージの分かりやすさ、陳列方法、想定する販売価格について意見をもらいます。

サンプルが量産品と異なる場合は、色や仕様の違いを先に伝えましょう。配送料、返却の要否、商品画像を使ってよい範囲も確認します。試してもらう目的と返答してもらいたい内容を短く添えると、感想だけで終わりにくくなります。

商談後は、最新版と次の確認事項を送る

商談で条件が変わった場合は、資料の版と更新日を付けて整理します。以前の価格表と新しい見積書が同時に使われないよう、どれが最新かを分かる状態にしてください。

連絡内容は、お礼に加え、検討対象の商品、合意した点、未確定の条件、次に連絡する担当者と時期をまとめます。長い商品説明を繰り返すより、バイヤーが次の判断をしやすい形を目指しましょう。

よくある質問

ベトナム語の資料は最初から必要ですか？

担当者が日本語を読めても、その先の店舗責任者や販売スタッフが同じとは限りません。まず主力商品の基本情報と条件から用意し、現地の担当者に意味と数字の一致を確認してもらう方法があります。

見積もりの前に商品カタログだけ送ってもよいですか？

関心を確認する入口としては使えます。具体的な検討に進んだら、希望数量、納品先、必要な時期を聞き、条件を反映した見積もりを用意しましょう。

売れそうな商品なら、すぐ独占販売を約束してよいですか？

販売地域、販路、期間、注文条件、終了時の取り扱いなど、検討すべき点があります。初回の関心だけで確約せず、必要な専門家の確認も含めて契約条件を整理してください。

日本商品のベトナム向け提案を具体化したい方へ

WIREDREAM VIETNAMは、日本商品の輸入・卸販売と現地での販路づくりを支援しています。商品情報、想定する販売先、現在決まっている条件を整理し、現地との商談準備を進めましょう。

輸入・卸販売支援、ベトナム進出・現地連携支援をご覧ください。商品認知を広げる発信には日本語・ベトナム語のSNS運用も関連します。

商品の種類と検討中の販路を添えて、お問い合わせフォームからご相談ください。

参考情報・出典

• ICC「Incoterms® rules」（掲載日表示なし、2026年10月21日確認）：公式解説。商品の引き渡しに伴う作業・費用・リスクの整理について参照。

商品資料の構成と商談の進め方は、WIREDREAM VIETNAMからの提案です。